أصبح حجز موعد ولي الأمر في منصة مدرستي من الخدمات التي تمكن ولي الأمر من تنظيم زيارة مدرسة أبنائه بطريقة رقمية أكثر سهولة، سواء كانت الزيارة حضورية داخل المدرسة أو عن بُعد. وتوفر الخدمة إمكانية اختيار الموعد الملائم وفقًا للمواعيد المتاحة، مع تحديد سبب الزيارة والجهة المعنية بها، بما يساعد على تنظيم التواصل بين الأسرة والمدرسة وتقليل العشوائية في مواعيد المراجعة.
ويمكن لولي الأمر أن يصل إلى حسابه في منصة مدرستي من خلال بيانات الدخول المرتبطة بنظام نور، ثم الإستفادة من خدمة المواعيد لحجز زيارة ومتابعة التفاصيل رقميًا.
ما هي ضوابط حجز موعد ولي الأمر في منصة مدرستي؟
قبل التعرف على طريقة الحجز، توجد عدد من الضوابط التي يجب على ولي الأمر مراعاتها عند طلب الزيارة، ومن أبرزها السماح بحجز موعد زيارة واحد أسبوعيًا، على ألا تتجاوز مدة الزيارة 30 دقيقة. كما يمكن اختيار الزيارة الحضورية أو عن بُعد وفقًا للمواعيد والخيارات المتاحة، وينبغي كذلك تحديد سبب الزيارة، وربطها بالشخص المعني داخل المدرسة، سواء كان مدير المدرسة أو الوكيل أو الموجه الطلابي.
وتحدد الخدمة كذلك سقفًا يوميًا لعدد الزيارات، بحيث لا يتجاوز 15 ولي أمر يوميًا من إجمالي عدد طلاب المدرسة.
ما طريقة حجز موعد ولي الأمر في منصة مدرستي؟
تبدأ خطوات حجز موعد ولي الأمر في منصة مدرستي بالدخول إلى المنصة عن طريق حساب ولي الأمر، ثم الانتقال إلى قائمة الخدمات الموجودة أعلى الشاشة. وبعد تسجيل دخولك، اتبع الخطوات التالية:
1. الدخول إلى خدمة المواعيد: من القائمة الرئيسية في منصة مدرستي، اختر “المواعيد” ثم انتقل إلى خيار “الزيارة”، لبدء حجز الموعد.
2. اختيار الطالب: تظهر قائمة بأسماء الأبناء المسجلين لديك، وهنا اختر الطالب الذي ترغب في زيارة مدرسته.
3. تحديد اليوم والوقت: بعد أن تختار الطالب، يظهر لك جدول يتضمن أيام الأسبوع والمواعيد المتاحة للزيارة، حدد اليوم والوقت المنتسبين من ضمن الفترات الشاغرة.
4. اختيار نوع الزيارة: بعد تحديدك للموعد، اختر نوع الزيارة، سواء كانت حضورية داخل المدرسة أو عند بُعد.
5. تحديد سبب الزيارة: اختر سبب الزيارة من القائمة المحددة، مع ربط الموعد بالشخص المعني داخل المدرسة.
6. تأكيد الحجز: راجع البيانات، ثم اختر “حفظ”، وستظهر أمامك رسالة تؤكد إتمام حجز الموعد بنجاح.
ماذا يحدث عند إرسال دعوة زيارة بولي الأمر؟
في بعض الحالات، قد تقوم المدرسة بإرسال دعوة لولي الأمر بشكل مباشر على المنصة. وعند وجود دعوة، تظهر في التنبيهات رسالة تفيد بوجود طلب زيارة، مع توضيح سبب الزيارة ونوعها. ويستطيع ولي الأمر عندها مراجعة تفاصيل الدعوة، ثم اختيار قبول الزيارة أو رفضها.
ما أهمية تنظيم الزيارات عبر منصة مدرستي؟
يساعد حجز موعد ولي الأمر في منصة مدرستي على تنظيم اللقاءات بين أولياء الأمور والمدرسة بشكل أوضح، حيث يُمكِّن كل طرف من معرفة الموعد المحدد مسبقًا، كما يسهم في توزيع الزيارات على مدار الأسبوع والحد من الازدحام داخل المدرسة. وتمنح الخدمة ولي الأمر مرونة في اختيار زيارة حضورية أو التواصل عن بُعد، مع تحديد الجهة التي يريد مقابلتها والسبب المتعلق بالزيارة، وهو ما يجعل إجراءات التواصل مع المدرسة أكثر سهولة وترتيبًا.