في ظل التحول الرقمي الذي تشهده المملكة في مختلف المجالات، أصبح من الضروري لكل معلم أو إداري معرفة كيفية الاستفادة من المنصات الرقمية، خصوصًا نظام فارس الذي يعتبر من أبرز الأنظمة التابعة لوزارة التعليم في السعودية. إذا كنت تبحث عن طريقة اضافة الدورات في فارس، فأنت هنا في المكان الصحيح! في هذا المقال، نستعرض خطوات تسجيل الدورات التدريبية بكل سهولة، إضافة إلى أهم النصائح لتفادي الأخطاء التي تؤدي إلى الرفض.
طريقة اضافة الدورات في فارس
معرفة طريقة اضافة الدورات في فارس ليست مجرد ترف لكنها خطوة ذكية تعزز الملف المهني وتحقق متطلبات الترقية والتقييم، وقد أصبح لزامًا على جميع منسوبي وزارة التعليم، سواء معلمين أو إداريين، معرفة آليات التعامل مع نظام فارس وإدخال بياناتهم بصورة مستمرة، ومن أهم تلك العمليات هي إدراج الدورات التدريبية.
ما هو نظام فارس؟ يعتبر نظام فارس حلقة الوصل بينك وبين كافة الخدمات الإدارية والمالية التي تقدمها وزارة التعليم، ومن بين هذه الخدمات تبرز خدمة تحديث بيانات التطوير المهني التي تمكنك من إضافة الدورات التي التحقت بها أو قدمتها.
طريقة التسجيل في نظام فارس للمعلمين
قبل أن نستعرض طريقة إضافة الدورات، يجب أن يكون لدى المعلم حديث الانضمام أو الذي لم يستخدم النظام من قبل حساب فعال. وخطوات التسجيل في نظام فارس، هي كالتالي:
1. افتح المتصفح وادخل إلى موقع فارس الرسمي [اضغط هنا].
2. اضغط على “تسجيل دخول المعلمين”، ثم “إنشاء حساب جديد”.
3. ادخل الاسم، رقم الجوال، البريد الإلكتروني، ثم انقر على “التحقق”.
4. ستصلك رسالة نصية إلى رقم الجوال الذي ادخلته تحتوي على رمز تحقق. أدخله في المكان المخصص.
5.حدد اسم المستخدم وكلمة مرور قوية ثم انقر على “تأكيد”.
6. املأ نموذج التسجيل بكافة البيانات اللازمة.
7. قدم الطلب. وبعد المراجعة والقبول، سيكون بإمكانك الدخول إلى حسابك.
إنجازك لهذه الخطوات، سيجعلك جاهزًا للوصول إلى قائمة الخدمات التي يتيحها نظام فارس ومن ضمنها عمليات التطوير المهني وإضافة الدورات.
طريقة اضافة الدورات في فارس للمعلمين
تساعد عملية إضافة الدورات إلى ملفك المهني في فارس على تحديث بياناتك بالمهارات والخبرات الجديدة التي اكتسبتها، وخطوات ذلك سهلة وميسرة وهي كالتالي:
1. افتح موقع فارس وادخل اسم المستخدم وكلمة المرور، ثم انقر على “تسجيل الدخول”.
2. اختر “صلاحية الخدمة الذاتية للموظف” من القائمة الموجودة في أعلى يمين الشاشة، ثم انقر على خيار “التطوير المهني للمعلمين”.
3. قم بتوسعة السهم بجانب “بيانات الأنشطة للتطوير المهني” لاستعراض جميع الدورات المسجلة بشكل مسبق.
4. اضغط على زر “إضافة”، وستظهر أمامك صفحة إدخال بيانات الدورة أو البرنامج التدريبي، ستجد عدد من البيانات المطلوبة: اسم نشاط التطوير المهني: سجل الاسم كما هو موثّق في الشهادة.
- الجهة: اذكر المؤسسة أو المنصة التي نظمت النشاط.
- تاريخ البداية وتاريخ النهاية: عليك ادخال تاريخ الدورة بالصيغة المعتمدة في النظام.
- منفذ أم مستفيد: إذا كنت أنت من حصلت على الدورة اختر “مستفيد”، إما إذا كنت المدرب المشرف اختر “منفذ”.
- نوع النشاط: حدد طبيعة الدورة من الخيارات [تدريب مباشر قصير (1-2 يوم)، تدريب مباشر طويل المدى، الملتقيات، ورش العمل، الدروس التطبيقية، تدريب إلكتروني عن بُعد، برامج الاستثمار الأمثل قصيرة أو طويلة].
- نوع المدة: بناء على ما يتناسب مع طول الدورة “ساعات” أو “أيام” أو “أسابيع”.
- مدة النشاط: حدد الوحدات مثل: 5 أيام، أو 20 ساعة، 3 أسابيع، وهكذا.
5. تحقق من جميع البيانات التي أدخلتها حتتى تتجنب الرفض، اضغط “حفظ” لتخزين مسودة في النظام، وبعد أن تراجع للمرة أخيرة اضغط على “إرسال للموافقة” حتى يذهب الطلب للجهات المختصة.
6. تابع حالة طلبك، وفي حالة الرفض اقرأ الملاحظات لمعرفة الأسباب.
لا تقلق! إذا قمت بإدخال أي بيانات خاطئة أو أردت الحذف قبل الإرسال، تستطيع أن تعود للصفحة الرئيسية وتكرر نفس الخطوات حتى تصل إلى الدوره المدخلة، يمكنك هنا الضغط على “تحديث” أو “حذف”.
احرص على الالتزام بصيغة التواريخ المطلوبة وحمل شهادتك الأصلية أو الرقمية من موقع الجهة المنفذة للدورة، تجنب التصوير بالجوال أو التحويل إلى صورة ضبابية، فهذا أحد الأسباب الشائعة لرفض إضافة الدورة في نظام فارس.
طريقة اضافة الدورات في فارس للإداريين
يتيح نظام فارس للإداريين كذلك تسجيل دوراتهم، لكن الخطوات قد تختلف قليلًا، ونوضحها بكم من خلال النقاط التالية:
1. افتح موقع فارس وادخل اسم المستخدم وكلمة المرور، ثم انقر على “تسجيل الدخول”. دخول الخدمة الذاتية.
2. اختر “صلاحية بياناتي” من القائمة الموجودة في أعلى يمين الشاشة، ثم انقر على خيار “البرامج التدريبية” واختر البرنامج التدريبي الذي ترغب في إضافته.
3. انقر على “إضافة” لتُفتح أمامك صفحة مخصصة لإضافة البرنامج التدريبي.
4. اضغط على رمز المكبر لتفتح لك نافذة “بحث”، اختر منها اسم الجهة التي تقدم الدورة.
5. بعد تحديد الجهة، انقر على “اختيار” لتنتقل إلى الصفحة الأساسية لإضافة الدورة التدريبية على نظام فارس. 6. قم بتعبئة بيانات الدورة: وتتضمن اسم الجهة، موضوع البرنامج، نوع التدريب (يظهر غالباً خيار “داخلي” أو “خارجي”، الداخلي يشمل ما نظمه معهد الإدارة، أما الخارجي يشمل ما تم الحصول عليه من دورات عبر منصات إثرائي أو عن بُعد)، تاريخ البداية والنهاية، المدة والوحدة، الدولة والمدينة.
7. بعد استكمالك للبيانات، اضغط على “تطبيق” وستظهر الدورة في قائمة الدورات المسجلة.
8. من هذه القائمة، اختر الدورة التي أدخلتها ثم اضغط على “التالي”.
9. ستنقل إلى صفحة المرفقات، اضغط على“إضافة” ثم أرفق نسخة واضحة من شهادة الدورة واضغط على “تطبيق” لرفع المرفق ثم “حفظ المرفق”.
10. تحقق من صحة البيانات والمرفقات ثم اضغط على “تنفيذ الإرسال”.
11. ستقوم الجهة المختصة بفحص الطلب وستصدر بعدها قرارها بالقبول أو الرفض.
طريقة التعديل على الدورات المسجلة في نظام فارس
- ادخل إلى موقع نظام فارس.
- سجل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- من القائمة الرىيسية، اختر “صلاحية بياناتي”.
- اختر “بياناتي الشخصية”.
- استعرض الدورات المسجل ثم اختر الدورة المطلوب التعديل فيها.
- أزل المعلومات القديمة واضف الجديدة.
- انقر على “التقديم”.
طريقة الاستعلام عن حالة الدورات في نظام فارس
حتى تتطلع على حالتك وتعرف ما إذا تمت الموافقة على طلبك أم لا، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- ادخل إلى موقع نظام فارس.
- سجل الدخول.
- انقر على “صلاحية بياناتي”.
- اختر “الدورات التدريبية” وستظهر جميع الدورات المتوفرة.
أسباب محتملة لرفض إضافة الدورات ونصائح مهمة لتفاديها
يرجع سبب الرفض غالباً لأخطاء بالإمكان تجنبها بسهولة، إليكم أبرز هذه الأخطاء وكيفية تفاديها:
- أن تكون الشهادة المرفقة غير رسمية أو بجودة ضعيفة: لا ترفع شهادة مصورة بكاميرا جوال أو ملف PDF مصور من الجوال. الطريقة الصحيحة هي تحميل النسخة الأصلية الإلكترونية إن وجدت.
- أن تكون البيانات غير متطابقة: قد تُخطئ في كتابة اسم الدورة أو الجهة بحيث تكون مختلفة عما هو وارد في الشهادة، كل ما عليك فعله هو الدقة في ادخال البيانات.
- أن تختار التصنيف الخاطئ: قد تحدد“متزامن” بدلاً من “غير متزامن”، أو تختار “داخلي” بدلاً من “خارجي”، دقق في البدائل قبل الاختبار.
- أن تكون الدورة غير معتمدة: عليك أن تتأكد من أن الجهة أو المنصة المنظمة للدورة ضمن إطار اعتماد فارس.
- أن تكون المدة غير متسقة: لا بد أن يكون اختيارك لنوع المدة ومدة النشاط بشكل متوافق.
- أن يكون المرفق مفقود أو غير صالح: قد ينسى المستخدم رفع ملف الشهادة قبل الإرسال. تأكد كذلك من أن الملف قابل للفتح.
- أن توجد مشاكل تقنية أو بيانات شخصية ناقصة: تأكد من أن الحساب مفعل بصورة كاملة وأن بياناتك محدثة.
طرق التواصل والحصول على الدعم
في حال واجهت أية عقبات أو أردت الاستفسار عن أي شيء يخص النظام، يمكنك الاعتماد على طرق التواصل التالية:
الرقم الموحد: 19996.
منصة فارس: ابحث عن قسم “المساعدة” أو “الدعم الفني”.
البريد الإلكتروني: ssharari4226@moe.gov.sa
نصائح عامة لتجربة أفضل
- حدث كلمة المرور بصورة دورية.
- احتفظ بنسخ رقمية من الشهادات وكافة وثائق الدورات في مكان، حتى يسهل عليك رفعها عند الحاجة.
- ابقى على اطلاع دائم بتصنيفات الدورات المعتمدة من وزارة التعليم أو معهد الإدارة العامة، لتضيف فقط ما ينعكس إيجاباً على ملفك المهني.
- تعاون مع الزملاء أو قسم شؤون الموظفين في الحصول على نماذج صحيحة.
- ادخل دوراتك بصورة دورية ومستمرة، لا تنتظر اللحظة الأخيرة قبل موعد التقييم أو الترقية.
الأسئلة الشائعة
كيف أحفظ الدورات في نظام فارس؟
بعد تعبئة بيانات الدورة في قسم “الدورات التدريبية” ضمن خيار “صلاحية بياناتي” اضغط أولاً على “حفظ” لحفظ المسودة، ثم تحقق من المرفقات والبيانات واضغط على “إرسال للموافقة”.
هل معتمدة منصة منار في نظام فارس؟
نعم، دورات منصة منار معتمدة في نظام فارس ويمكن إضافتها.
ما هي الدورات المعتمدة في نظام فارس؟
تضم الدورات المعتمدة: دورات وزارة التعليم وإدارات التعليم، معهد الإدارة العامة، المركز الوطني للتعليم الإلكتروني، الجامعات السعودية والعالمية المعترف بها، مؤسسة التدريب التقني، هيئة تقويم التعليم والتدريب، وغيرها.
كيف أدخل على نظام فارس الجديد؟
تستطيع الدخول على نظام فارس الجديد من خلال الرابط الرسمي المحدث لنظام فارس (https://sshr.moe.gov.sa).
ختاماً، يعتبر نظام فارس نقلة نوعية في تقديم الخدمات الذاتية للمعلمين والإداريين ضمن إطار التحول الرقمي الذي تعتمده المملكة. ومعرفة طريقة اضافة الدورات في فارس هي خطوة أساسية لتطوير الملف المهني وتحقيق متطلبات التقييم والترقية. نأمل أن نكون قد قدمنا عبر موقعنا “صوت السعودية” معلومات مفيدة وشاملة تخص الموضوع، وإلى لقاء آخر في مقالات قادمة مليئة بالموضوعات الشيقة والمتجددة.