أصبح موضوع بلاغ تغيب عن العمل أحد أبرز القضايا المرتبطة بسوق العمل السعودي وذلك في ظل تطور اللوائح العمالية في المملكة وسعي الجهات المختصة إلى تنظيم العلاقة التعاقدية بين العامل وصاحب العمل،، ويتضمن هذا البلاغ إشعارا رسميا تقدمه جهة العمل للجهات المختصة يفيد بتغيب العامل دون مبرر مشروع، وبفضل التعديلات الحديثة في الأنظمة أعيد تنظيم الإجراءات والضوابط الخاصة بهذا البلاغ لحماية جميع الأطراف المعنية.

بلاغ التغيب عن العمل في النظام الجديد

اعتمدت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية النظام الجديد بلاغ تغيب عن العمل بهدف تنظيم العلاقة التعاقدية وتقليل حالات التستر أو البلاغات الكيدية، ووفقا لهذا النظام يمكن لصاحب العمل تقديم البلاغ إلكترونيا عند تغيب العامل لأكثر من 15 يوما دون تواصل أو مبرر مشروع.

وقد حددت الوزارة شروطا واضحة لقبول البلاغ، من أبرزها:

• أن تكون رخصة العمل والإقامة سارية المفعول عند تقديم البلاغ.
• أن يكون العامل مسجلا في منشأة النظام ومسجلا كمشتغل حاليا.
• تقديم المستندات التي تدعم حالة التغيب.

يساعد النظام الجديد على تعزيز العدالة ومنع الاستغلال من كلا الطرفين، سواء من العامل أو صاحب العمل.

بلاغ تغيب عن العمل قوى

منصة قوى تعد من أبرز الأدوات الرقمية التي أطلقتها وزارة الموارد البشرية، وتتيح من خلالها العديد من الخدمات، منها تقديم بلاغ تغيب عن العمل.

لتقديم البلاغ عبر قوى، يتعين على صاحب العمل اتباع الخطوات التالية:

• تسجيل الدخول إلى حساب المنشأة على منصة قوى.
• اختيار خدمة بلاغ تغيب.
• تعبئة البيانات المطلوبة مثل رقم إقامة العامل، تاريخ الغياب، وتفاصيل البلاغ.
• إرفاق أي مستند داعم للبلاغ.
• تأكيد وإرسال الطلب إلكترونيا.

تتميز الخدمة بسهولة الاستخدام والشفافية، كما يتم إخطار العامل آليا بوجود بلاغ مسجل بحقه، مما يتيح له فرصة الاعتراض أو التسوية خلال فترة السماح المحددة.

بلاغ تغيب عن العمل عامل منزلي

يخضع بلاغ تغيب العامل المنزلي عن العمل لضوابط تختلف نسبيا عن نظام العمال في القطاع الخاص، وذلك نظرا لاختلاف طبيعة العلاقة التعاقدية، ولإثبات التغيب، يجب أن يمر صاحب العمل بالمراحل التالية:

• التبليغ لدى مركز الشرطة في حال غياب العامل فجأة.
• التوجه إلى مكتب العمل لتقديم طلب بلاغ رسمي بالتغيب.
• تقديم نسخة من عقد العمل، صورة الإقامة، وصورة من البلاغ الشرطي.

صيغة خطاب إلغاء بلاغ تغيب عن العمل

في حال قرر صاحب العمل إلغاء بلاغ تغيب عن العمل، فيجب تقديم خطاب رسمي يتضمن معلومات دقيقة ومبررات الإلغاء، فيما يلي نموذج لصيغة خطاب الإلغاء: سعادة مدير مكتب العمل المحترم، تحية طيبة وبعد، نفيدكم نحن مؤسسة/شركة (اسم المنشأة)، بأننا قد قمنا بتقديم بلاغ تغيب ضد العامل (اسم العامل) رقم الإقامة (......) بتاريخ (......). ونظرا لتسوية الخلاف وعودة العامل للعمل/إثبات حضور العامل في مقر العمل، نرجو من سعادتكم التكرم بالموافقة على إلغاء البلاغ المقدم. شاكرين لكم حسن تعاونكم. مع خالص التحية، (الاسم والتوقيع والختم الرسمي)

إلغاء بلاغ التغيب عن العمل في النظام الجديد

أتاحت وزارة الموارد البشرية إمكانية إلغاء بلاغ التغيب عن العمل من خلال المنصات الإلكترونية بسهولة، وذلك في حال ثبت أن البلاغ غير صحيح أو بعد تسوية الوضع بين الطرفين، لإتمام عملية الإلغاء يتبع الآتي:

• يسجل صاحب العمل الدخول إلى حسابه في قوى أو مقيم.
• يختار خدمة بلاغات التغيب.
• يحدد البلاغ المراد إلغاؤه.
• يرفق الوثائق المطلوبة ويؤكد طلب الإلغاء.

كما يمكن للعامل تقديم اعتراض رسمي على البلاغ خلال 20 يوما من تاريخ تسجيله، ويتم تحويل الأمر للتحقيق في حال وجود أدلة تدحض صحة البلاغ.

بلاغ تغيب عن العمل سائق خاص

السائق الخاص يندرج ضمن فئة العمالة المنزلية، ويخضع لنظام يختلف عن العمالة التجارية، لذا عند تغيب السائق الخاص عن العمل يجب على الكفيل اتخاذ الإجراءات التالية:

• التأكد من أن السائق لم يتعرض لأي حادث أو ظرف طارئ.
• التبليغ لدى الشرطة المحلية بعد مرور 24 ساعة من الانقطاع.
• التوجه إلى منصة أبشر لتقديم بلاغ التغيب إلكترونيا.
• ويراعى عند تقديم البلاغ:
• ألا يكون هناك بلاغ سابق في نفس الفترة.
• أن تكون الإقامة ورخصة القيادة سارية.
• توثيق العلاقة التعاقدية بموجب عقد رسمي مسجل.

بلاغ تغيب عن العمل إقامة منتهية

لا يمكن تسجيل بلاغ تغيب عن العمل لعامل يحمل إقامة منتهية، إذ يشترط النظام أن تكون إقامة العامل ورخصة عمله ساريتين وقت تقديم البلاغ، ويعتبر تقديم بلاغ في هذه الحالة مخالفًا للأنظمة وقد يؤدي إلى رفض البلاغ، وإذا كانت الإقامة منتهية يتم الآتي:

• تجديدها من خلال منصة مقيم أو أبشر.
• التحقق من حالة العامل في أنظمة الوزارة.
• تقديم البلاغ إذا لم يعد العامل للعمل رغم تجديد الإقامة.

شروط بلاغ التغيب عن العمل

وضعت وزارة الموارد البشرية شروطا دقيقة لقبول بلاغ تغيب عن العمل، وذلك للحد من إساءة استخدام الخدمة، وجعلها أداة قانونية وليست وسيلة ضغط على العامل، ومن أبرز هذه الشروط:

• أن يكون العامل مسجلا في المنشأة كمشتغل حالي.
• أن تكون الإقامة ورخصة العمل سارية.
• مرور 15 يوما على تغيب العامل دون تواصل.
• ألا يكون هناك بلاغ سابق على العامل خلال الفترة القريبة.
• تقديم إثباتات التغيب عند الطلب.
• عدم وجود أي نزاع قضائي مرفوع بشأن العامل.
• أن يتم البلاغ خلال مدة لا تتجاوز 60 يوما من تاريخ التغيب.

الأسئلة الشائعة

ما هي شروط بلاغ التغيب عن العمل؟

أن يكون العامل مسجلا كمشتغل حالي، وسريان الإقامة ورخصة العمل، وغياب العامل دون مبرر لأكثر من 15 يوما، وألا يكون عليه بلاغ سابق أو نزاع قانوني قائم.

ما هو الفرق بين بلاغ الهروب والتغيب عن العمل؟

بلاغ الهروب يستخدم عادة للعمالة المنزلية يتضمن تقديم بلاغ للجهات الأمنية عن اختفاء العامل، بينما بلاغ التغيب عن العمل يقدم عبر وزارة الموارد البشرية عند انقطاع العامل عن العمل دون مبرر، ويخص العمالة بالقطاع الخاص.

هل المتغيب عن العمل يستطيع نقل كفالة؟

لا يمكن للمتغيب عن العمل نقل كفالة بشكل مباشر، إلا بعد مرور 60 يوما من تسجيل البلاغ دون تصعيد قانوني، أو إذا ثبت كيدية البلاغ، أو بصدور قرار من الجهات المختصة يسمح بنقل الكفالة.

ماذا يحدث بعد بلاغ الانقطاع عن العمل؟

بعد تقديم بلاغ الانقطاع عن العمل، يمنح العامل 20 يومًا للاعتراض، ويوقف سجل العامل لدى وزارة الموارد البشرية، ولا يمكنه نقل الكفالة أو تجديد الإقامة حتى يبت في البلاغ.

في ختام هذا المقال، يتبين أن بلاغ تغيب عن العمل ليس مجرد إجراء إداري بل هو مسؤولية قانونية يجب استخدامها بحذر وشفافية، النظام الجديد جاء لضبط العلاقة بين العامل وصاحب العمل وضمان عدم استخدام البلاغات كأداة للإضرار بالآخر سواء كنت صاحب عمل أو عاملا، فإن الإلمام بحقوقك وواجباتك وفق النظام يسهم في بيئة عمل مستقرة وآمنة، أيضا نوصي دائما باللجوء إلى القنوات الرسمية وتسوية النزاعات بطرق ودية قدر الإمكان، قبل اللجوء إلى الإجراءات النظامية.