أصبحت إدارة الإجازات رقميًا من الخدمات التي تساعد الجهات والمنشآت على تنظيم أرصدة الموظفين بطريقة أسهل وأكثر دقة. وتتيح منصة الدعم الموحد إمكانية إعداد الخطة التراكمية للإجازات وتحديد ضوابطها وفقًا للبيانات المعتمدة لكل مستوى وظيفي. وفي هذا المقال نستعرض خطوته تنصيب الخطة التراكمية للإجازات من الدعم الموحد بشكل مرتب، بدءًا من الدخول إلى المنصة وحتى اتمام حفظ الخطة وتفعيلها.

ماذا يقصد بالخطة التراكمية للإجازات؟

الخطة التراكمية للإجازات هي إعداد يتم عبره تحديد آلية تراكم أرصدة الإجازات للموظفين، مع وضع حدود واضحة للرصيد السنوي والحد الأقصى الذي يمكن تراكمه، ويساعد هذا الإعداد على تنظيم استحقاقات الإجازات بما يتلاءم مع المستويات الوظيفية والسياسات المعتمدة لدى الجهة. 

ما خطوات تنصيب الخطة التراكمية للإجازات من الدعم الموحد؟

1. تسجيل الدخول إلى منصة الدعم الموحد: تبدأ عملية التنصيب بالدخول إلى منصة الدعم الموحد باستخدام بيانات التسجيل الخاصة بالمستخدم.

2. الانتقال إلى إدارة الإجازات: من القائمة الرئيسية، اختر قسم إدارة الإجازات.

3. اختيار الخطة التراكمية للإجازات: بعد الدخول إلى إدارة الإجازات، انتقل إلى إعدادات الإجازات، ثم اختر خدمة الخطة التراكمية للإجازات.

4. إضافة خطة جديدة: اضغط على خيار إضافة خطة جديدة لتظهر أمامك الحقول الخاصة بإعداد الخطة.

 5. إدخال بيانات الخطة: يتم تحديد البيانات المطلوبة للخطة، ومنها السنة، ونوع الخطة، وبداية سريان الخطة، ثم استكمال باقي المعلومات الظاهرة في النموذج وفقًا للاعدادات المعتمدة.

6. تحديد حدود التراكم والرصيد السنوي: ينبغي تحديد الحد الأقصى للتراكم والحد الأقصي السنوي للإجازات لكل مستوى وظيفي. وبعد إدخال القيم المطلوبة، الضغط على إضافة لإدراج البيانات ضمن الخطة.

7. مراجعة ملخص الخطة: راجع جميع التفاصيل بعناية لتجنب أي أخطاء.

8. حفظ الخطة: بعد التحقق من صحة كافة البيانات، اضغط على حفظ لتسجيل الخطة التراكمية للإجازات في النظام.

9. تأكيد نجاح العملية: بعد إتمام الحفظ، تظهر رسالة تفيد بنجاح تسجيل الخطوة، وبذلك تكون عملية تنصيب الخطة التراكمية للإجازات من الدعم الموحد قد اكتملت بنجاح.

هل يمكن تعديل الخطة التراكمية أو إلغاؤها؟

نعم، يستطيع المستخدم الرجوع إلى قائمة الخطط التراكمية داخل إعدادات الإجازات لإجراء التعديلات اللازمة على الخطة، كما يمكن إلغاؤها عند الحاجة، وذلك وفقًا للصلاحيات المتاحة للمستخدم داخل المنصة.

ختامًا، يتيح تنصيب الخطة التراكمية للإجازات من الدعم الموحد أداة منظمة لإدارة أرصدة الإجازات ووضع حدود واضحة للاستحقاقات السنوية والتراكمية، وتتم العملية من خلال عدة خطوات سهلة لا تأخذ من المستخدم سوى دقائق معدودة.